Cómo preparar tu catálogo
El catálogo reúne la información y las fotografías de los productos. Las acciones de esta guía se realizan en tu cuenta: abre Proyectos, elige el proyecto SHOP y entra en Catálogo. Esta página de documentación no carga ni modifica productos.
Si el catálogo está abierto para la preparación y tu rol permite cambios, puedes añadir productos manualmente o importar una tabla. Si aparece un aviso de solo lectura, consulta el apartado de permisos al final de esta guía.
Tres pasos con una hoja de cálculo
En el Catálogo del proyecto, el bloque Importar una tabla acepta Excel .xlsx y CSV. El formato antiguo .xls no es compatible.
- Elige Plantilla Excel. La hoja Catalog solo contiene los encabezados: añade una fila por producto y guarda el archivo .xlsx.
- En el Catálogo del proyecto abre Fotografías del catálogo y selecciona Cargar fotos. Después escribe los nombres exactos de los archivos en la columna images de la tabla.
- En Importar una hoja de cálculo, elige tu archivo Excel o CSV. Revisa la vista previa, corrige los errores y pulsa Importar catálogo.
Identificadores y SKU
En external_id escribe un código estable, como TSHIRT-001, y en title el nombre del producto. Conserva siempre el mismo external_id, incluidas las mayúsculas, para actualizar ese producto.
El SKU es tu código interno de artículo; external_id identifica de forma estable la fila al actualizarla; el código de barras tiene su propio campo. Si ya tienes un SKU, escríbelo en sku. Si no, deja sku vacío y escribe yes en sku_generate: autorizas al equipo a asignarlo más adelante; no se genera durante la importación.
Cómo asociar fotos a los productos
En tu cuenta, entra en Proyecto → Catálogo → Fotografías del catálogo y utiliza Cargar fotos cuando la carga esté permitida. Los archivos guardados pertenecen al proyecto: vincúlalos por su nombre en la tabla o selecciónalos en la ficha del producto.
El símbolo | es una barra vertical que separa un nombre de archivo del siguiente.
Copia el nombre exacto, incluida la extensión y las mayúsculas. El nombre debe corresponder a una sola foto del proyecto.
Antes de importar la hoja, espera a que aparezca Guardada junto a cada foto subida.
- Una foto: escribe photo-front.jpg en la celda images del producto.
- Varias fotos: escribe photo-front.jpg|photo-back.jpg en la misma celda images.
- Si usas Añadir producto, puedes elegir Usar esta foto en la colección sin escribir los nombres de archivo.
Imágenes mediante enlaces externos
Los enlaces HTTPS de las fotos se mantienen como referencias: las imágenes no se descargan automáticamente. Mantén disponibles las fotos en la tienda de origen hasta acordar su traslado con el equipo.
¿Tienes pocos productos?
Elige Añadir producto, rellena sus datos, selecciona las fotos ya subidas y pulsa Guardar producto. No necesitas un archivo Excel.
En la ficha de edición manual, una casilla marcada equivale a yes y una desmarcada a no. No necesitas escribir esos valores en el formulario.
La ficha del producto permite editar el resumen de trabajo. Estos cambios no reescriben el original de Shopify: para actualizar variantes u otros datos originales, carga una nueva exportación.
Estados y opciones de la plantilla siti.gratis
draft indica que el producto aún está por completar. active requiere un precio, una descripción en facts y al menos una foto. Ninguno de los dos estados publica el producto ni lo sincroniza con una tienda.
Puedes indicar hasta 3 grupos de opciones, como talla y color. Las variantes individuales no tienen precios ni existencias propios en esta hoja.
Guía de columnas
No cambies los encabezados de la plantilla. Puedes dejar vacías las columnas opcionales que no necesites.
| Columna | Cómo rellenarla | Ejemplo |
|---|---|---|
| external_id | Identificador único y obligatorio que permite encontrar y actualizar este producto en futuras importaciones. No lo cambies al editar el mismo producto. | TSHIRT-001 |
| title | Nombre obligatorio del producto, fácil de reconocer para el cliente. Indica qué vendes y sus características principales. | Camiseta azul de algodón |
| status | Usa draft para completar los demás detalles más adelante; active requiere datos del producto, precio y al menos una imagen. Este estado no publica el producto en la tienda. | draft |
| vendor | Marca o fabricante del producto. Es opcional: déjalo vacío si no corresponde. | North Coast |
| product_type | Tipo general de producto, por ejemplo camiseta, silla o crema. Este campo opcional describe el artículo, mientras que categories lo agrupa en el catálogo. | Camiseta |
| categories | Categorías o colecciones opcionales en las que agrupar el producto. Separa hasta 50 nombres con | y no incluyas |, ; ni saltos de línea dentro de un nombre. | Ropa|Colección de verano |
| facts | Datos comprobados sobre materiales, dimensiones, uso y cuidados, hasta 5.000 caracteres. Es obligatorio para active; en draft puedes completarlo después. | 100% algodón. Corte regular. Lavado a máquina a 30 °C. |
| sku | Tu código interno de artículo o inventario: tiene una función distinta de external_id y del código de barras. Indícalo o autoriza al equipo con sku_generate=yes. | TSHIRT-BLUE |
| sku_generate | Escribe yes para autorizar al equipo a asignar un código de artículo, o no si facilitas tú el SKU. Es un permiso, no una generación inmediata; si el SKU está vacío, yes es obligatorio. | yes |
| barcode | Código de barras EAN, UPC o GTIN, si está disponible. Consérvalo como texto, también en Excel, para no perder los ceros iniciales. | 0012345678905 |
| variant1_name | Nombre de la primera opción del producto, por ejemplo color. Puedes describir hasta tres opciones; estos campos no asignan precios ni existencias independientes a cada variante. | Color |
| variant1_values | Valores de la primera opción, separados por |, hasta 50. Rellena también variant1_name; deja ambos campos vacíos si no necesitas esta opción. | Azul|Blanco|Negro |
| variant2_name | Nombre opcional de la segunda opción, por ejemplo talla. Úsalo con variant2_values, sin añadir precios ni existencias a los valores. | Talla |
| variant2_values | Valores de la segunda opción, separados por |, hasta 50. Rellena también variant2_name o deja ambos campos vacíos. | S|M|L|XL |
| variant3_name | Nombre opcional de la tercera y última opción, por ejemplo paquete. Úsalo con variant3_values. | Paquete |
| variant3_values | Valores de la tercera opción, separados por |, hasta 50. Rellena también variant3_name o deja ambos campos vacíos. | Unidad|Paquete de 2 |
| price | Precio de venta del producto: obligatorio para active y nunca negativo. Escribe solo el número, preferiblemente con punto decimal, sin símbolo de moneda. | 29.90 |
| compare_price | Precio de comparación o de catálogo opcional, si tienes un importe de referencia confirmado. Escribe un número con punto decimal y sin símbolo de moneda. | 39.90 |
| cost | Coste interno de compra o producción del producto, si quieres comunicarlo al equipo. Es opcional: usa un número con punto decimal, sin símbolo de moneda. | 12.50 |
| vat_rate | Tipo de IVA aplicable confirmado por tu empresa, expresado en porcentaje sin el símbolo %. Déjalo vacío si no está definido; este campo no indica si el precio incluye IVA. | 22 |
| weight | Peso opcional del producto, expresado como número con punto decimal. Indica la unidad por separado en weight_unit. | 0.25 |
| weight_unit | Unidad utilizada para el peso, por ejemplo kg o g. Debe corresponder al número de weight; déjala vacía si no indicas el peso. | kg |
| track_inventory | Indica si quieres controlar las cantidades disponibles: yes para llevar el control, no para no hacerlo. Es una indicación para preparar la tienda. | yes |
| quantity | Cantidad opcional de unidades disponibles, expresada como número entero sin decimales. Úsala junto con la indicación de inventario en track_inventory. | 50 |
| oversell_policy | Comportamiento deseado cuando se agotan las existencias: deny bloquea pedidos, allow los permite y preorder indica pedidos anticipados. Déjalo vacío si aún no has decidido. | deny |
| images | Sube las fotos a este proyecto e introduce sus nombres de archivo exactos y sin ambigüedad, separados por |, hasta 50. Para active se necesita al menos una imagen; los enlaces HTTPS son solo referencias y no se descargan. | photo-front.jpg|photo-back.jpg |
| alt_facts | Descripción opcional de lo que muestran las imágenes, útil para preparar textos alternativos accesibles. Incluye detalles visuales concretos, hasta 5.000 caracteres. | Camiseta azul de manga corta, vista frontal, fondo blanco. |
| seo_notes | Notas opcionales para los contenidos destinados a buscadores: términos importantes y aspectos que destacar. Hasta 5.000 caracteres; no garantiza posiciones en los resultados. | Destacar el tejido de algodón, el corte regular y la ropa de verano. |
¿Ya tienes una tienda Shopify?
Carga directamente la exportación de productos de Shopify, sin copiarla a la plantilla de siti.gratis.
Shopify exporta archivos CSV. También aceptamos .xlsx con los mismos encabezados, una sola hoja de datos y sin fórmulas. No cambies los nombres de las columnas.
- En Shopify abre Productos → Exportar y guarda un CSV de los productos que quieres trasladar.
- En tu cuenta abre Proyecto → Catálogo y utiliza el control de carga Excel / CSV. Selecciona la exportación de Shopify: el formato se reconoce automáticamente.
- Revisa la vista previa y los totales de productos, variantes y fotos. El catálogo cambia solo cuando confirmas la importación; no necesitas conectar tu cuenta de Shopify.
Cómo conservamos los datos de Shopify
El mismo Handle identifica un único producto. Las filas de variantes y fotos se agrupan: no se convierten en productos adicionales.
Los productos se añaden como borradores de preparación. Se conserva el estado original de Shopify (active, draft o archived); no publicamos ni modificamos tu tienda.
Product Category se conserva sin cambios, por separado de las colecciones de la tienda. No convertimos automáticamente las categorías o etiquetas de Shopify en páginas o colecciones.
También conservamos los datos de las filas originales, incluidos el HTML de la descripción, los metacampos y los campos adicionales. Esta importación cubre el catálogo, no clientes, pedidos ni pagos.
El SKU es el código interno de una variante. Los códigos que faltan quedan vacíos: importarlos no autoriza la generación automática de nuevos SKU.
Comprobaciones antes de confirmar
Al elegir un archivo se abre la vista previa. El catálogo solo cambia al confirmar con Importar catálogo; corrige antes los errores indicados.
Si la vista previa señala un error en un archivo Shopify, la importación no se aplica. Revisa Handles o títulos ausentes, datos contradictorios de un producto, variantes duplicadas y el límite de tamaño por producto. Corrige el archivo y vuelve a cargarlo en el Catálogo del proyecto sin cambiar los encabezados de Shopify.
Límites técnicos: 20.000 filas originales, 5.000 productos agrupados, 10 MiB para el archivo y para el catálogo final, 128 KiB por producto con sus datos originales. La tabla Shopify puede contener hasta 500.000 celdas, incluidas las vacías. Los límites comerciales del proyecto se aplican por separado.
Volver a importar y exportar
En la plantilla siti.gratis, el mismo external_id actualiza la ficha completa: incluye los campos que quieras conservar. Un código nuevo crea otro producto; los productos ausentes del archivo no se eliminan. Guarda el archivo original y solicita al equipo una exportación actualizada antes de una importación importante. No cuentes con una opción para deshacer la importación.
Un nuevo archivo con el mismo Handle reemplaza ese producto importado, incluidas sus variantes y los cambios en el resumen. Los productos ausentes del archivo permanecen en el catálogo.
El administrador puede exportar el resumen de trabajo o elegir una exportación de los datos originales Shopify. Esta última incluye los datos importados y sus variantes, pero no productos añadidos a mano o con la plantilla siti.gratis ni modificaciones del resumen. Para esa información se utiliza la exportación normal. El CSV añade un apóstrofo de protección a valores que podrían convertirse en fórmulas; Excel los conserva como texto literal.
Si el catálogo es de solo lectura
Si aparece el aviso de solo lectura o no ves controles de carga, la fase de preparación o tu rol pueden impedir los cambios. Puedes consultar los datos y descargar las fotos disponibles. Para editar productos o añadir fotos, pide al equipo que revise tus permisos o reabra la preparación.
El acceso del personal permite consultar y exportar el catálogo y descargar fotografías. Los productos y las fotos los carga un cliente autorizado mientras la preparación admita cambios.