So bereiten Sie Ihren Katalog vor
Der Katalog bündelt Produktinformationen und Fotos. Die Schritte dieser Anleitung führen Sie im Kundenkonto aus: Öffnen Sie Projekte, wählen Sie Ihr SHOP-Projekt und anschließend Katalog. Auf dieser Dokumentationsseite werden keine Produkte hochgeladen oder verändert.
Wenn der Katalog für die Vorbereitung geöffnet ist und Ihre Rolle Änderungen erlaubt, können Sie Produkte manuell hinzufügen oder eine Tabelle importieren. Bei einem Hinweis auf Schreibschutz lesen Sie den Abschnitt zu Berechtigungen am Ende dieser Anleitung.
Drei Schritte mit einer Tabelle
Im Katalog des Projekts akzeptiert der Tabellenimport Excel-Dateien im Format .xlsx sowie CSV. Das ältere Format .xls wird nicht unterstützt.
- Wählen Sie Excel-Vorlage. Das Blatt Catalog enthält nur Spaltenüberschriften: Ergänzen Sie eine Zeile pro Produkt und speichern Sie die .xlsx-Datei.
- Öffnen Sie im Projektkatalog den Bereich Katalogfotos und wählen Sie Fotos hochladen. Tragen Sie anschließend die exakten Dateinamen in die Spalte images Ihrer Tabelle ein.
- Wählen Sie unter Tabelle importieren Ihre Excel- oder CSV-Datei. Prüfen Sie die Vorschau, korrigieren Sie Fehler und wählen Sie Katalog importieren.
Kennungen und SKUs
Tragen Sie in external_id einen festen Code wie TSHIRT-001 und in title den Produktnamen ein. Verwenden Sie für Aktualisierungen immer dieselbe external_id mit gleicher Groß-/Kleinschreibung.
Die SKU ist Ihre interne Artikelnummer; external_id ordnet die Zeile bei Aktualisierungen dauerhaft zu; für den Barcode gibt es ein eigenes Feld. Tragen Sie eine vorhandene SKU in sku ein. Falls Sie keine haben, lassen Sie sku leer und setzen Sie sku_generate auf yes: Damit darf das Team später eine vergeben; beim Import wird keine SKU erzeugt.
So ordnen Sie Fotos den Produkten zu
Öffnen Sie im Kundenkonto Projekt → Katalog → Katalogfotos und verwenden Sie Fotos hochladen, wenn Uploads zulässig sind. Gespeicherte Dateien gehören zum Projekt. Verknüpfen Sie sie über den Dateinamen in der Tabelle oder wählen Sie sie in der Produktkarte aus.
Das Zeichen | ist ein senkrechter Strich, der einen Dateinamen vom nächsten trennt.
Übernehmen Sie den genauen Namen einschließlich Dateiendung und Groß-/Kleinschreibung. Der Name muss genau einem Foto des Projekts entsprechen.
Warten Sie vor dem Tabellenimport, bis bei jedem hochgeladenen Foto Gespeichert steht.
- Ein Foto: Tragen Sie photo-front.jpg in die images-Zelle des Produkts ein.
- Mehrere Fotos: Tragen Sie photo-front.jpg|photo-back.jpg in dieselbe images-Zelle ein.
- Bei Produkt hinzufügen können Sie in der Sammlung Dieses Foto verwenden wählen, ohne Dateinamen einzutippen.
Bilder über externe Links
HTTPS-Bildlinks bleiben Verweise: Bilder werden nicht automatisch heruntergeladen. Halte die Bilder im ursprünglichen Shop verfügbar, bis ihre Übertragung mit dem Team vereinbart ist.
Nur wenige Produkte?
Wählen Sie Produkt hinzufügen, füllen Sie die Angaben aus, wählen Sie bereits hochgeladene Fotos und klicken Sie auf Produkt speichern. Eine Excel-Datei ist nicht nötig.
Bei der manuellen Produktbearbeitung entspricht ein aktiviertes Kästchen yes und ein deaktiviertes Kästchen no. Sie müssen diese Werte nicht in das Formular eingeben.
Im Produkteditor änderst du die Arbeitsübersicht. Diese Änderungen überschreiben das Shopify-Original nicht: Lade einen neuen Export hoch, um Varianten oder andere Originaldaten zu aktualisieren.
Status und Optionen der siti.gratis-Vorlage
draft bedeutet, dass das Produkt noch ergänzt werden muss. active erfordert einen Preis, eine Beschreibung in facts und mindestens ein Foto. Keiner der beiden Status veröffentlicht das Produkt oder synchronisiert es mit einem Shop.
Sie können bis zu 3 Optionsgruppen angeben, etwa Größe und Farbe. Einzelne Varianten haben in dieser Tabelle keine eigenen Preise oder Lagerbestände.
Erklärung der Spalten
Ändern Sie die Spaltenüberschriften der Vorlage nicht. Nicht benötigte optionale Spalten können leer bleiben.
| Spalte | Hinweise zum Ausfüllen | Beispiel |
|---|---|---|
| external_id | Erforderliche, eindeutige Produktkennung, über die dieses Produkt bei späteren Importen gefunden und aktualisiert wird. Ändern Sie sie nicht, wenn Sie dasselbe Produkt bearbeiten. | TSHIRT-001 |
| title | Erforderlicher Produktname, den Kunden leicht erkennen können. Nennen Sie den Artikel und seine wichtigsten Merkmale. | Blaues Baumwoll-T-Shirt |
| status | Mit draft können Sie weitere Angaben später ergänzen; active erfordert Produktinformationen, einen Preis und mindestens ein Bild. Dieser Status veröffentlicht das Produkt nicht im Shop. | draft |
| vendor | Marke oder Hersteller des Produkts. Dieses Feld ist optional und kann leer bleiben, wenn es nicht zutrifft. | North Coast |
| product_type | Allgemeine Produktart, zum Beispiel T-Shirt, Stuhl oder Creme. Dieses optionale Feld beschreibt den Artikel; categories ordnet ihn Gruppen im Katalog zu. | T-Shirt |
| categories | Optionale Kategorien oder Kollektionen, denen das Produkt zugeordnet werden soll. Trennen Sie bis zu 50 Namen mit | und verwenden Sie innerhalb eines Namens weder | noch ; oder Zeilenumbrüche. | Bekleidung|Sommerkollektion |
| facts | Bestätigte Angaben zu Material, Maßen, Verwendung und Pflege, bis zu 5.000 Zeichen. Für active erforderlich; bei draft können Sie diese später ergänzen. | 100 % Baumwolle. Normale Passform. Maschinenwäsche bei 30 °C. |
| sku | Ihre interne Artikel- oder Lagerkennung: Sie dient einem anderen Zweck als external_id und der Barcode. Geben Sie einen Code an oder erlauben Sie die Vergabe mit sku_generate=yes. | TSHIRT-BLUE |
| sku_generate | Mit yes erlauben Sie dem Team, einen Artikelcode zu vergeben; mit no stellen Sie die SKU selbst bereit. Dies ist eine Erlaubnis, keine sofortige Generierung; ohne SKU ist yes erforderlich. | yes |
| barcode | EAN-, UPC- oder GTIN-Barcode, falls vorhanden. Speichern Sie ihn auch in Excel als Text, damit führende Nullen erhalten bleiben. | 0012345678905 |
| variant1_name | Name der ersten Produktoption, zum Beispiel Farbe. Sie können bis zu drei Optionen beschreiben; diese Felder vergeben keine eigenen Preise oder Lagerbestände je Variante. | Farbe |
| variant1_values | Werte der ersten Option, mit | getrennt, höchstens 50. Füllen Sie auch variant1_name aus; lassen Sie beide Felder leer, wenn die Option nicht benötigt wird. | Blau|Weiß|Schwarz |
| variant2_name | Optionaler Name der zweiten Option, zum Beispiel Größe. Verwenden Sie ihn mit variant2_values und tragen Sie dort keine Preise oder Lagerbestände ein. | Größe |
| variant2_values | Werte der zweiten Option, mit | getrennt, höchstens 50. Füllen Sie auch variant2_name aus oder lassen Sie beide Felder leer. | S|M|L|XL |
| variant3_name | Optionaler Name der dritten und letzten Option, zum Beispiel Packung. Verwenden Sie ihn zusammen mit variant3_values. | Packung |
| variant3_values | Werte der dritten Option, mit | getrennt, höchstens 50. Füllen Sie auch variant3_name aus oder lassen Sie beide Felder leer. | Einzelstück|2er-Set |
| price | Verkaufspreis des Produkts, für active erforderlich und niemals negativ. Geben Sie nur eine Zahl ein, möglichst mit Dezimalpunkt und ohne Währungssymbol. | 29.90 |
| compare_price | Optionaler Vergleichs- oder Listenpreis, wenn ein bestätigter Referenzbetrag vorliegt. Geben Sie eine Zahl mit Dezimalpunkt und ohne Währungssymbol ein. | 39.90 |
| cost | Interner Einkaufs- oder Herstellungspreis des Produkts, falls Sie ihn dem Team mitteilen möchten. Optional: Verwenden Sie eine Zahl mit Dezimalpunkt und ohne Währungssymbol. | 12.50 |
| vat_rate | Von Ihrem Unternehmen bestätigter, anwendbarer Mehrwertsteuersatz als Prozentzahl ohne %. Lassen Sie das Feld bei Unklarheit leer; es legt nicht fest, ob der Preis die Steuer enthält. | 22 |
| weight | Optionales Produktgewicht als Zahl mit Dezimalpunkt. Geben Sie die Einheit separat unter weight_unit an. | 0.25 |
| weight_unit | Einheit des Gewichts, zum Beispiel kg oder g. Sie muss zur Zahl unter weight passen; ohne Gewichtsangabe kann das Feld leer bleiben. | kg |
| track_inventory | Geben Sie an, ob verfügbare Mengen erfasst werden sollen: yes für Bestandsführung, no dagegen. Dies hält Ihren Wunsch für die Vorbereitung des Shops fest. | yes |
| quantity | Optionale Anzahl verfügbarer Artikel als ganze Zahl ohne Nachkommastellen. Verwenden Sie sie zusammen mit der Angabe zur Bestandsführung unter track_inventory. | 50 |
| oversell_policy | Gewünschtes Verhalten bei leerem Lager: deny blockiert Bestellungen, allow erlaubt sie und preorder steht für Vorbestellungen. Lassen Sie das Feld leer, wenn die Entscheidung noch offen ist. | deny |
| images | Laden Sie Fotos in dieses Projekt hoch und geben Sie ihre exakten, eindeutigen Dateinamen mit | getrennt an, höchstens 50. Für active ist mindestens ein Bild nötig; HTTPS-Links bleiben Verweise und werden nicht heruntergeladen. | photo-front.jpg|photo-back.jpg |
| alt_facts | Optionale Beschreibung dessen, was auf den Bildern zu sehen ist, als Grundlage für barrierefreie Alternativtexte. Nennen Sie konkrete sichtbare Details, bis zu 5.000 Zeichen. | Blaues kurzärmeliges T-Shirt, Vorderansicht, weißer Hintergrund. |
| seo_notes | Optionale Hinweise für suchmaschinenbezogene Inhalte, etwa wichtige Begriffe und hervorzuhebende Merkmale. Bis zu 5.000 Zeichen; dies verspricht keine Platzierung in Suchergebnissen. | Baumwollstoff, normale Passform und Sommerbekleidung hervorheben. |
Du hast bereits einen Shopify-Shop?
Lade deinen Shopify-Produktexport direkt hoch, ohne ihn in die Vorlage von siti.gratis zu übertragen.
Shopify exportiert CSV-Dateien. Wir akzeptieren auch .xlsx mit denselben Überschriften, genau einem Datenblatt und ohne Formeln. Benenne die Spalten nicht um.
- Öffne in Shopify Produkte → Exportieren und speichere die zu übertragenden Produkte als CSV.
- Öffnen Sie im Kundenkonto Projekt → Katalog und verwenden Sie den Excel-/CSV-Upload. Wählen Sie Ihren Shopify-Export; das Format wird automatisch erkannt.
- Prüfe die Vorschau und die Anzahl der Produkte, Varianten und Bilder. Erst nach deiner Importbestätigung ändert sich der Katalog; eine Verbindung mit deinem Shopify-Konto ist nicht nötig.
So bleiben deine Shopify-Daten erhalten
Derselbe Handle kennzeichnet ein einzelnes Produkt. Varianten- und Bildzeilen werden zusammengefasst und nicht als zusätzliche Produkte angelegt.
Produkte werden als Entwürfe zur Vorbereitung hinzugefügt. Der ursprüngliche Shopify-Status (active, draft oder archived) bleibt erhalten; dein Shop wird weder veröffentlicht noch verändert.
Product Category bleibt unverändert und von den Shop-Kollektionen getrennt. Shopify-Kategorien oder Tags werden nicht automatisch in Seiten oder Kollektionen umgewandelt.
Auch die ursprünglichen Zeilendaten einschließlich Beschreibungs-HTML, Metafeldern und weiteren Feldern bleiben erhalten. Dieser Import betrifft den Katalog, nicht Kunden, Bestellungen oder Zahlungen.
Die SKU ist die interne Artikelnummer einer Variante. Fehlende Nummern bleiben leer: Der Import erteilt keine Erlaubnis, neue SKUs automatisch zu erzeugen.
Prüfung vor der Bestätigung
Nach der Dateiauswahl öffnet sich die Vorschau. Erst mit Katalog importieren wird der Katalog geändert; korrigieren Sie zuvor die angezeigten Fehler.
Meldet die Vorschau einen Fehler in einer Shopify-Datei, wird der Import nicht übernommen. Prüfen Sie fehlende Handles oder Titel, widersprüchliche Produktangaben, doppelte Varianten und die zulässige Größe je Produkt. Korrigieren Sie die Datei und laden Sie sie im Projektkatalog erneut hoch, ohne Shopify-Spaltenüberschriften umzubenennen.
Technische Grenzen: 20.000 Originalzeilen, 5.000 gruppierte Produkte, 10 MiB für die Datei und den fertigen Katalog, 128 KiB pro Produkt einschließlich Originaldaten. Die Shopify-Tabelle darf höchstens 500.000 Zellen einschließlich leerer Zellen enthalten. Die vereinbarten Projektgrenzen gelten unabhängig davon.
Erneuter Import und Export
In der siti.gratis-Vorlage aktualisiert dieselbe external_id den gesamten Datensatz. Nehmen Sie daher alle Felder auf, die erhalten bleiben sollen. Eine neue Kennung legt ein weiteres Produkt an; im Import fehlende Produkte werden nicht gelöscht. Bewahren Sie die Quelldatei auf und bitten Sie vor einem größeren Import um einen aktuellen Export. Verlassen Sie sich nicht auf eine Funktion zum Rückgängigmachen des Imports.
Eine neue Datei mit demselben Handle ersetzt das importierte Produkt einschließlich Varianten und Änderungen an der Übersicht. Produkte, die in der Datei fehlen, bleiben im Katalog.
Administratoren können die Arbeitsübersicht oder die ursprünglichen Shopify-Daten exportieren. Der Shopify-Quellexport enthält importierte Originaldaten einschließlich Varianten, jedoch keine manuell oder über die siti.gratis-Vorlage hinzugefügten Produkte und keine Änderungen an der Übersicht. Dafür ist der normale Export vorgesehen. CSV versieht Werte, die als Formeln interpretiert werden könnten, mit einem schützenden Apostroph; Excel erhält sie als wörtlichen Text.
Wenn der Katalog schreibgeschützt ist
Bei einem Schreibschutzhinweis oder fehlenden Upload-Schaltflächen kann die Vorbereitungsphase oder Ihre Rolle Änderungen verhindern. Daten können Sie einsehen und verfügbare Fotos herunterladen. Bitten Sie das Team um Prüfung der Berechtigungen oder erneute Freigabe der Vorbereitung, bevor Sie Produkte ändern oder Fotos ergänzen.
Der Mitarbeiterzugang dient der Prüfung und dem Export des Katalogs sowie dem Herunterladen von Fotos. Produkte und Fotos werden von einem berechtigten Kunden hochgeladen, solange die Vorbereitung bearbeitbar ist.