Comment préparer votre catalogue
Le catalogue rassemble les informations et les photos des produits. Les actions décrites dans ce guide se réalisent dans votre espace client : ouvrez Projets, choisissez le projet SHOP, puis Catalogue. Cette page de documentation n’importe ni ne modifie de produits.
Si le catalogue est ouvert à la préparation et que votre rôle permet les modifications, vous pouvez ajouter des produits manuellement ou importer un tableau. Si un message de lecture seule apparaît, consultez la rubrique sur les droits à la fin du guide.
Trois étapes avec un tableau
Dans le Catalogue du projet, la zone d’import de tableau accepte les fichiers Excel .xlsx et CSV. L’ancien format .xls n’est pas pris en charge.
- Choisissez Modèle Excel. La feuille Catalog ne contient que les en-têtes : ajoutez une ligne par produit et enregistrez le fichier .xlsx.
- Dans le Catalogue du projet, ouvrez Photos du catalogue et choisissez Importer des photos. Indiquez ensuite les noms exacts des fichiers dans la colonne images du tableau.
- Dans Importer un tableau, choisissez votre fichier Excel ou CSV. Vérifiez l’aperçu, corrigez les erreurs et choisissez Importer le catalogue.
Identifiants et SKU
Saisissez un code stable, comme TSHIRT-001, dans external_id et le nom du produit dans title. Conservez toujours le même external_id, majuscules comprises, pour mettre à jour ce produit.
Le SKU est votre référence interne d’article ; external_id identifie la ligne de façon stable lors des mises à jour ; le code-barres a son propre champ. Si vous avez un SKU, saisissez-le dans sku. Sinon, laissez sku vide et indiquez yes dans sku_generate : vous autorisez l’équipe à en attribuer un plus tard ; il n’est pas créé pendant l’import.
Comment associer les photos aux produits
Dans votre espace client, ouvrez Projet → Catalogue → Photos du catalogue, puis utilisez Importer des photos lorsque l’import est autorisé. Les fichiers enregistrés appartiennent au projet : associez-les par leur nom dans le tableau ou sélectionnez-les dans la fiche produit.
Le symbole | est une barre verticale qui sépare un nom de fichier du suivant.
Copiez le nom exact, extension et majuscules comprises. Ce nom doit correspondre à une seule photo du projet.
Avant d’importer le tableau, attendez que chaque photo importée affiche Enregistrée.
- Une photo : saisissez photo-front.jpg dans la cellule images du produit.
- Plusieurs photos : saisissez photo-front.jpg|photo-back.jpg dans la même cellule images.
- Avec Ajouter un produit, vous pouvez choisir Utiliser cette photo dans la collection sans saisir de noms de fichiers.
Images accessibles par liens externes
Les liens HTTPS des photos restent des références : les images ne sont pas téléchargées automatiquement. Gardez les photos de la boutique d’origine disponibles jusqu’au transfert convenu avec l’équipe.
Seulement quelques produits ?
Choisissez Ajouter un produit, remplissez sa fiche, sélectionnez les photos déjà importées et choisissez Enregistrer le produit. Aucun fichier Excel n’est nécessaire.
Dans la fiche de modification manuelle, une case cochée correspond à yes et une case décochée à no. Il n’est pas nécessaire de saisir ces valeurs dans le formulaire.
La fiche produit permet de modifier le résumé de travail. Ces modifications ne réécrivent pas l’original Shopify : pour actualiser les variantes ou les autres données d’origine, importez un nouvel export.
Statuts et options du modèle siti.gratis
draft indique un produit encore à compléter. active nécessite un prix, une description dans facts et au moins une photo. Aucun de ces statuts ne publie le produit ni ne le synchronise avec une boutique.
Vous pouvez renseigner jusqu’à 3 groupes d’options, comme la taille et la couleur. Les variantes individuelles n’ont pas de prix ni de stocks propres dans ce tableau.
Guide des colonnes
Ne renommez pas les en-têtes du modèle. Laissez vides les colonnes facultatives dont vous n’avez pas besoin.
| Colonne | Comment la remplir | Exemple |
|---|---|---|
| external_id | Identifiant unique obligatoire qui permet de retrouver et de mettre à jour ce produit lors des prochains imports. Ne le modifiez pas lorsque vous corrigez le même produit. | TSHIRT-001 |
| title | Nom obligatoire du produit, facilement reconnaissable par le client. Indiquez ce que vous vendez et ses principales caractéristiques. | T-shirt bleu en coton |
| status | Utilisez draft pour compléter les autres détails plus tard ; active exige des informations factuelles, un prix et au moins une image. Ce statut ne publie pas le produit dans la boutique. | draft |
| vendor | Marque ou fabricant du produit. Ce champ est facultatif : laissez-le vide s'il ne s'applique pas. | North Coast |
| product_type | Type général du produit, par exemple t-shirt, chaise ou crème. Ce champ facultatif décrit l'article, tandis que categories le classe dans le catalogue. | T-shirt |
| categories | Catégories ou collections facultatives dans lesquelles regrouper le produit. Séparez jusqu'à 50 noms par |, sans utiliser |, ; ni saut de ligne dans un même nom. | Vêtements|Collection d'été |
| facts | Informations vérifiées sur les matériaux, les dimensions, l'utilisation et l'entretien, jusqu'à 5 000 caractères. Obligatoire pour active ; vous pouvez compléter ce champ plus tard en draft. | 100 % coton. Coupe normale. Lavage en machine à 30 °C. |
| sku | Votre référence interne d'article ou de stock : son rôle diffère de celui de external_id et du code-barres. Indiquez-la ou autorisez l'équipe avec sku_generate=yes. | TSHIRT-BLUE |
| sku_generate | Saisissez yes pour autoriser l'équipe à attribuer une référence d'article, ou no si vous fournissez le SKU. Il s'agit d'une autorisation, pas d'une génération immédiate ; yes est obligatoire si le SKU est vide. | yes |
| barcode | Code-barres EAN, UPC ou GTIN, s'il est disponible. Conservez-le au format texte, y compris dans Excel, pour préserver les zéros initiaux. | 0012345678905 |
| variant1_name | Nom de la première option du produit, par exemple la couleur. Vous pouvez décrire jusqu'à trois options ; ces champs n'attribuent pas de prix ni de stock distincts à chaque variante. | Couleur |
| variant1_values | Valeurs de la première option, séparées par |, jusqu'à 50. Renseignez aussi variant1_name ; laissez les deux champs vides si cette option est inutile. | Bleu|Blanc|Noir |
| variant2_name | Nom facultatif de la deuxième option, par exemple la taille. Utilisez-le avec variant2_values, sans ajouter de prix ni de quantités aux valeurs. | Taille |
| variant2_values | Valeurs de la deuxième option, séparées par |, jusqu'à 50. Renseignez aussi variant2_name ou laissez les deux champs vides. | S|M|L|XL |
| variant3_name | Nom facultatif de la troisième et dernière option, par exemple le conditionnement. Utilisez-le avec variant3_values. | Lot |
| variant3_values | Valeurs de la troisième option, séparées par |, jusqu'à 50. Renseignez aussi variant3_name ou laissez les deux champs vides. | Unité|Lot de 2 |
| price | Prix de vente du produit, obligatoire pour active et jamais négatif. Saisissez uniquement le nombre, de préférence avec un point décimal, sans symbole monétaire. | 29.90 |
| compare_price | Prix de comparaison ou prix catalogue facultatif, si vous disposez d'un montant de référence confirmé. Saisissez un nombre avec un point décimal, sans symbole monétaire. | 39.90 |
| cost | Coût interne d'achat ou de production du produit, si vous souhaitez le communiquer à l'équipe. Ce champ est facultatif : utilisez un nombre avec un point décimal, sans symbole monétaire. | 12.50 |
| vat_rate | Taux de TVA applicable confirmé par votre entreprise, exprimé en pourcentage sans le symbole %. Laissez vide s'il n'est pas défini ; ce champ ne précise pas si le prix comprend la TVA. | 22 |
| weight | Poids facultatif du produit, exprimé par un nombre avec un point décimal. Indiquez séparément l'unité dans weight_unit. | 0.25 |
| weight_unit | Unité utilisée pour le poids, par exemple kg ou g. Elle doit correspondre au nombre de weight ; laissez vide si aucun poids n'est indiqué. | kg |
| track_inventory | Indiquez si les quantités disponibles doivent être suivies : yes pour suivre le stock, no pour ne pas le suivre. Cela précise votre souhait pour la préparation de la boutique. | yes |
| quantity | Nombre facultatif d'articles disponibles, exprimé par un entier sans décimales. Utilisez-le avec l'indication de suivi du stock dans track_inventory. | 50 |
| oversell_policy | Comportement souhaité en rupture de stock : deny bloque les commandes, allow les autorise et preorder indique les précommandes. Laissez vide si le choix n'est pas encore défini. | deny |
| images | Importez les photos dans ce projet, puis indiquez leurs noms de fichiers exacts et sans ambiguïté, séparés par |, jusqu'à 50. Au moins une image est nécessaire pour active ; les liens HTTPS restent des références et ne sont pas téléchargés. | photo-front.jpg|photo-back.jpg |
| alt_facts | Description facultative de ce que montrent les images, pour préparer des textes alternatifs accessibles. Donnez des détails visuels concrets, jusqu'à 5 000 caractères. | T-shirt bleu à manches courtes, vue de face, fond blanc. |
| seo_notes | Notes facultatives pour les contenus destinés aux moteurs de recherche : termes importants et points à souligner. Jusqu'à 5 000 caractères ; cela ne garantit pas un classement dans les résultats. | Mettre en avant le tissu en coton, la coupe normale et les vêtements d'été. |
Vous avez déjà une boutique Shopify ?
Importez directement votre export de produits Shopify, sans le recopier dans le modèle siti.gratis.
Shopify exporte des fichiers CSV. Nous acceptons aussi les .xlsx avec les mêmes en-têtes, une seule feuille de données et aucune formule. Ne renommez pas les colonnes.
- Dans Shopify, ouvrez Produits → Exporter et enregistrez un CSV des produits à transférer.
- Dans votre espace client, ouvrez Projet → Catalogue et utilisez la commande d’import Excel / CSV. Sélectionnez l’export Shopify : son format est reconnu automatiquement.
- Vérifiez l’aperçu et les nombres de produits, variantes et photos. Le catalogue ne change qu’après confirmation de l’import ; aucune connexion à votre compte Shopify n’est nécessaire.
Comment vos données Shopify sont conservées
Un même Handle identifie un seul produit. Les lignes de variantes et de photos sont regroupées : elles ne deviennent pas des produits supplémentaires.
Les produits sont ajoutés comme brouillons de préparation. Le statut Shopify d’origine (active, draft ou archived) est conservé ; nous ne publions ni ne modifions votre boutique.
Product Category est conservée sans modification, séparément des collections de la boutique. Les catégories ou balises Shopify ne sont pas automatiquement transformées en pages ou collections.
Les données des lignes originales sont aussi conservées, dont le HTML de la description, les champs méta et les champs supplémentaires. Cet import concerne le catalogue, pas les clients, commandes ou paiements.
Le SKU est le code de référence interne d’une variante. Les codes manquants restent vides : les importer n’autorise pas la création automatique de nouveaux SKU.
Vérifications avant confirmation
Le choix du fichier ouvre l’aperçu. Le catalogue ne change qu’après confirmation avec Importer le catalogue ; corrigez d’abord les erreurs indiquées.
Si l’aperçu signale une erreur dans un fichier Shopify, l’import n’est pas appliqué. Vérifiez les Handles ou titres manquants, les informations contradictoires d’un même produit, les variantes en double et la taille maximale par produit. Corrigez le fichier, puis importez-le à nouveau dans le Catalogue du projet sans renommer les en-têtes Shopify.
Limites techniques : 20 000 lignes d’origine, 5 000 produits regroupés, 10 MiB pour le fichier et pour le catalogue final, 128 KiB par produit avec ses données d’origine. Le tableau Shopify peut contenir jusqu’à 500 000 cellules, cellules vides comprises. Les limites commerciales du projet restent distinctes.
Réimporter et exporter
Dans le modèle siti.gratis, le même external_id met à jour toute la fiche : incluez les champs à conserver. Un nouveau code crée un autre produit ; les produits absents du fichier ne sont pas supprimés. Gardez votre fichier source et demandez un export à jour à l’équipe avant un import important. Ne comptez pas sur une fonction d’annulation de l’import.
Un nouveau fichier avec le même Handle remplace ce produit importé, y compris ses variantes et les modifications du résumé. Les produits absents du fichier restent dans le catalogue.
L’administrateur peut exporter le résumé de travail ou choisir l’export des données Shopify d’origine. Ce dernier inclut les données importées et leurs variantes, mais pas les produits ajoutés manuellement ou avec le modèle siti.gratis, ni les modifications du résumé. Ces informations nécessitent l’export normal. Le CSV ajoute une apostrophe de protection aux valeurs pouvant devenir des formules ; Excel les conserve sous forme de texte littéral.
Si le catalogue est en lecture seule
Si un message de lecture seule apparaît ou si les commandes d’import sont absentes, la phase de préparation ou votre rôle peut empêcher les modifications. Vous pouvez consulter les données et télécharger les photos disponibles. Pour modifier les produits ou ajouter des photos, demandez à l’équipe de vérifier vos droits ou de rouvrir la préparation.
L’accès de l’équipe permet de consulter et d’exporter le catalogue, ainsi que de télécharger les photos. Un client autorisé importe les produits et les photos lorsque la préparation est modifiable.